Flex DMS

Flex DMS: per la gestione integrata dei documenti

Questa applicazione è disponibile solo in italiano. È richiesto il supporto di un partner Business Central per l’installazione e il setup.

L’App che permette di gestire tramite l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central i documenti e predispone l’interfacciamento con un software documentale, indispensabile per qualsiasi azienda italiana che utilizza Business Central e un software documentale.

Se la gestione dei documenti da inviare al documentale fosse integrata nel tuo gestionale?

Gestione dei documenti immediata e personalizzata

L’App Flex DMS consente di gestire tutti i documenti prodotti dall’ERP e inviarli direttamente al software documentale, mantenendo la possibilità di visualizzare il documento, registrando lo stato dell’invio del documento e la possibilità di verificare i log di invio: chi ha inviato, quale documento e quando.

Una gestione integrata e completa dei documenti, semplice ed efficace.

Quali campi dei documenti è possibile mappare prima dell’invio di un documento al documentale?

Set up dei campi semplice e intuitivo

Attraverso le funzionalità dell’App Flex DMS è possibile, selezionando dall’elenco delle tipologie di documento, per ogni tipo di documento, inserire tutti i campi che si desidera mappare in modo che diventino delle chiavi di ricerca di ogni documento, prima dell’invio del documento al documentale, permettendo un’archiviazione digitale ottimizzata, eseguibile direttamente dall’utente con pochi e semplici click.

Tutte le funzionalità di Flex DMS

· Invio di documenti direttamente al software documentale, file e metadati, con evidenza dello stato dell’invio;

· Log attività di interconnessione;

· Recupero del file inviato;

· Mappatura dei campi: gestione tabellata dei dati inviati al software DMS e set up dei campi eseguito direttamente dall’utente;

· Invio automatico, anche massivo;

· Storico degli invii: con analisi e monitoraggio dei documenti inviati;

· Adatta per tutti i software documentali, da abbinare ad un connettore specifico per ogni documentale.

Le altre App della Suite FlexNav sono pensate per completare e approfondire esigenze specifiche in diverse aree aziendali. Scopri tutte le altre App Divimast.

Microsoft Dynamics 365 Business Central è un software per la gestione aziendale ideale per le piccole e medie imprese (PMI) che hanno esigenze superiori rispetto ad una contabilità di base. Fin dal primo giorno, questa nuova applicazione rende più semplici e veloci le operazioni di ordine, vendita, fatturazione e rendicontazione. Dynamics 365 Business Central è profondamente integrato con Microsoft 365 e include l'intelligenza integrata; quindi, è facile da usare e aiuta gli utenti a prendere decisioni aziendali migliori.